Línea 3
Entorno de trabajo e IA para su equipo
Pongo en orden el correo, los archivos y los permisos de su empresa con Microsoft 365 o Google Workspace, y enseño a su equipo a usar la IA en su trabajo diario. Recibe el entorno configurado y un equipo que sabe usarlo.
Para equipos que trabajan cada uno a su manera
- Cada persona guarda los archivos en su ordenador o en su correo, y nadie encuentra la última versión.
- Se trabaja con cuentas de correo gratuitas o personales.
- Cuando alguien se va, nadie sabe qué accesos tenía ni cómo recuperar su información.
- El equipo usa ChatGPT o Copilot por su cuenta, sin un criterio común sobre qué datos se pueden meter.
Entorno configurado y equipo formado
| Producto | Qué recibe |
|---|---|
| Implantación del entorno | Microsoft 365 o Google Workspace configurado: cuentas y correo con su dominio, carpetas compartidas con permisos por persona o por área, y la seguridad básica activada |
| Migración de correo antiguo | Paso del correo de cada buzón anterior a la cuenta nueva |
| Taller de IA | 2 horas para hasta 8 personas: usos prácticos en su trabajo, qué datos no meter en la IA y cómo comprobar lo que responde. Incluye un registro de la formación |
| Formación de IA en 3 sesiones | Tres sesiones con ejercicios sobre tareas reales de su equipo. Incluye un registro de la formación |
Le doy el precio cerrado y por escrito antes de empezar. Las licencias y suscripciones de terceros van a nombre de su empresa y se pagan aparte.
Las licencias de Microsoft o Google van aparte y a nombre de su empresa. Le ayudo a elegir el plan que necesita para no pagar de más.
Primero el orden, después la IA
- 01
Diagnóstico gratuito.
Veo qué usan hoy, cuántas personas son y qué les falla.
- 02
Propuesta por escrito.
Plataforma recomendada, usuarios, migración y formación, con precio cerrado.
- 03
Implantación.
Configuro el entorno y paso el correo antiguo sin que dejen de trabajar.
- 04
Formación.
Enseño al equipo a trabajar con el entorno nuevo y con la IA.
Preguntas frecuentes
¿El Reglamento europeo de IA me obliga a formar a mi equipo?
Le obliga a tomar medidas para que su equipo aprenda a usar la IA, si su empresa la usa en su actividad, aunque no le exige un nivel concreto. El artículo 4 del Reglamento (UE) 2024/1689 se aplica desde el 2 de febrero de 2025. Con la reforma del Reglamento (UE) 2026/1744, en vigor desde el 27 de julio de 2026, pide a las empresas que usan sistemas de IA que adopten medidas para «apoyar la promoción de la alfabetización en materia de IA» de su personal. Un taller o una formación es una forma directa de hacerlo. Mis talleres y formaciones incluyen un registro de fecha, contenidos y asistentes, que le sirve para demostrar las medidas que ha tomado. Esta respuesta es información general, no asesoramiento jurídico.
¿Microsoft 365 o Google Workspace?
Depende de lo que ya usa su equipo y de los programas con los que trabaja. Si viven en Word y Excel, suele encajar Microsoft 365; si ya usan Gmail y Google Drive, Google Workspace. Se lo recomiendo en el diagnóstico, con el coste de las licencias de cada opción.
¿Por qué ordenar los permisos antes de usar Copilot?
Porque Copilot puede mostrar a cada persona cualquier documento al que tenga acceso. Microsoft lo explica así en su documentación: Copilot solo usa los datos de la organización que ese usuario tiene permiso para ver. Si los permisos están mal puestos, alguien puede encontrar con una pregunta un archivo que no debería ver.
¿Sirve si mi equipo no sabe de tecnología?
Sí. Las sesiones parten de las tareas que ya hace cada persona, sin tecnicismos. El objetivo es que al terminar las usen solas.
Cuénteme qué le quita tiempo
En 30 minutos vemos qué tiene, qué necesita y si puedo ayudarle. La primera vez es gratis.